Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers in E 9a TV-L

Jobbeschreibung

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers in E 9a TV-L Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirt­schafts­stand­ort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unter­nehmen und för­dern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So ent­stehen Beschäftigungs­mög­lich­keiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat. Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen (z.B. Hotel-/Flugbuchungen, Transfer) Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen Unterstützung bei der Kalender- und Kontaktpflege sowie sonstigen internen Organisationsaufgaben Erstellung von Terminplänen und Termininformationen für interne und externe Beteiligte Empfang und Mitbetreuung der Gäste von Herrn Staatsminister sowie Ansprechpartner für diese Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsdienst Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben Sehr sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns! Das bieten wir: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Staatsministers Brutto-Vergütung nach EGr. 9a TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.136,59 EUR (Stufe 1) und 4.055,96 EUR (Stufe 6)); ansonsten Eingruppierung in die EGr. 5 TV-L; Tariferhöhung November 2024 um 200 EUR brutto und Februar 2025 um 5,5 % Funktionsgebundene Zulage i.H.v. 300 EUR brutto monatlich Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 EUR brutto monatlich Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 EUR brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München) 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Flexible Arbeitszeiten Fortbildungsmöglichkeiten Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.) Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an! Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben noch Fragen? Für Fragen steht Ihnen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse - bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei). Bitte richten Ihre Bewerbung bis 30.10.2024 unter der Referenznummer H0072 per E- Mail an: [email protected] Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden. Mehr