Jobbeschreibung
Im Dezernat Finanzmanagement, Zentrale Beschaffungsabteilung, ist die folgende Position zu besetzen:
Strategische*r Einkäufer*in (m/w/d) im Bereich Forschungsbedarfe und Allgemeines
Kennziffer: Tech24564
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E10 TV-L
- befristet
Die Zentrale Beschaffungsabteilung verantwortet den gesamten Beschaffungsprozess der Universität Bielefeld und sorgt zudem für eine vergaberechtlich saubere und konforme Abbildung der Beschaffungsgegenstände und Dienstleistungen. In diesem Zusammenhang sehen wir uns als zuverlässige und kompetente Servicepartner*innen auf Augenhöhe und begleiten unsere internen Kund*innen ab der Bedarfsermittlung bis hin zum Vertragsabschluss durch den gesamten Vergabe- und Ausschreibungsprozess. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Weitere Aufgabenfelder stellen die Zollabwicklung für alle zollrelevanten Fragestellungen sowie die SRM-Betreuung zur Sicherstellung der im System angelegten Bestellaufträge dar.
Wir suchen Sie als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Strategischen Einkauf für die Gruppe "Forschungsbedarfe & Allgemeines".
- Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Forschungsgeräte, Gebrauchs- und Verbrauchsgüter sowie Dienstleistungen, basierend auf den Rechtsverordnungen und Normen der VgV, UVgO bzw. GWB
- Beratung unserer internen Bedarfskund*innen bezüglich der Vergabeart und des Vergabeprozesses
- Durchführung von Risikoanalysen
- Miterstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen
- gemeinsame Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen mit unseren Bedarfskund*innen
- Vertragsabschluss unter Berücksichtigung von kaufmännischen und rechtlichen Kriterien
- Einleitung von Maßnahmen bei Leistungsstörungen
- Erstellung von Preisvergleichen einschließlich Anwendung der bekanntgemachten Bewertungskriterien sowie die Zuschlagserteilung
- Überwachung der zugeordneten Warengruppen
- Unterstützung bei Marktbeobachtungen innerhalb der zugeordneten Warengruppen
- Bedarfsanalysen und Ermittlung von Rahmenvertragsbedarfen in Abstimmung mit der zuständigen Gruppenleitung und/oder der Abteilungsleitung
Das erwarten wir
- abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zur Tätigkeit, vorzugsweise aus dem Bereich Verwaltungs-, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre bzw. Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in oder sonstige geeignete Qualifikation als Fachwirt*in im Bereich Finanzen sowie erste einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3-monatiges Praktikum)
- alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung bei Vorliegen einer mindestens einjährigen Berufserfahrung im Einkauf
- sichere Anwendungskenntnisse in MS Office
- guter Zugang zu rechtlich geprägten Fragestellungen
- hohe Fähigkeit zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
- Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft
Das wünschen wir uns
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- praktische Erfahrung im Einkauf einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung
- Kenntnisse in SAP MM
- Vergütung nach E10 TV-L
- befristet bis zum 31.12.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)