Mitarbeiter*in (m/w/d) für Prozessmanagement und Digitalisierung

Universität Bielefeld

  • Bielefeld
  • Veröffentlicht am: 25. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Im Dezernat für dig. Transformation und Prozessorganisation (DT/P) ist die folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Prozessmanagement und Digitalisierung

Kennziffer: Tech24376

  • Start: nächstmöglich
  • Vollzeit
  • Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
  • befristet

Die Universität Bielefeld stellt ihre zentralen Servicebereiche schrittweise auf eine prozessorientierte digitale Arbeitsweise um. Hierzu wurde das Programm Universitätsverwaltung 2025 aufgesetzt, in dem sukzessive alle administrativen Prozesse erfasst, analysiert und optimiert sowie weitgehend digitalisiert werden. Damit trägt die Universität auch den Anforderungen des Landes und des E-Government-Ge­set­zes NRW Rechnung.

Zur Unterstützung dieser Aktivitäten soll der Bereich Prozessmanagement im Dezernat Digitale Trans­for­ma­tion und Prozessorganisation (DT/P) befristet bis zum 31.12.2026 verstärkt werden. Ihr Einsatz erfolgt schwerpunktmäßig in Projekten des Handlungsfeldes Prozessorientierung und Digitalisierung. Sie unterstützen die Arbeit in diesen Projekten, beraten fachliche Projektleitungen und Prozess­ver­ant­wort­liche zu Fragen der Prozessgestaltung, haben das Große und Ganze im Blick und sind das Bindeglied zu thematisch angrenzenden Projekten.


  • in prozessorientierten Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
  • Prozessmodelle erstellen, pflegen und analysieren
  • Verbesserungspotenziale in administrativen Prozessen identifizieren und umsetzen
  • bei der inhaltlichen Gestaltung von guten digitalen Unterstützungsprozessen mitwirken
  • Prozessarchitektur der Universität weiterentwickeln
  • bei der Implementierung von Prozessen die Qualität sichern
  • Coaching-, Trainings- und Supportaufgaben übernehmen
  • Modellierungssoftware administrieren und Stammdaten verwalten

Das erwarten wir

  • abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise in Sozial- oder Wirt­schafts­wissen­schaften
  • Methodenkompetenz im Bereich Geschäftsprozessmanagement
  • ausgeprägte Fähigkeit zur Moderation und Koordination von crossfunktionalen Teams
  • selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das wünschen wir uns

  • ausgewiesene praktische Erfahrung in der Modellierung von Prozessen
  • Kenntnisse der Modellierungsmethode BPMN 2.0
  • Erfahrungen im Projektmanagement und im Veränderungsmanagement
  • Kenntnisse universitärer Strukturen

  • Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
  • befristet bis zum 31.12.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
  • Vollzeit
  • Einarbeitung und Unterstützung durch das Team, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
  • 40h-Woche, 30 Urlaubstage und elektronische Zeiterfassung
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 60 %
  • Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Tarifbeschäftigte und Beamt*innen der Universität Bielefeld
  • perfekte Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
  • ein umfassendes Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangebot
  • betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
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