Jobbeschreibung
Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz vertritt die Interessen von ca. 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Mit elf weiteren IHKs im Land und insgesamt 79 IHKs im Bund bilden wir ein nationales Netzwerk, das durch die DIHK in Berlin präsent ist. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.
Zur Verstärkung unseres Weiterbildungsteams in Konstanz suchen wir zum 1. Januar 2025 eine Teamassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet – eine Entfristung wird angestrebt.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Stellv. Leiterin sowie des Weiterbildungsteams
- Organisation und Betreuung von Seminaren und Lehrgängen der Weiterbildung
- Begleitung und Organisation von verschiedenen Sitzungen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner/in für Besucher, Teilnehmer und Dozenten
- Unterstützung bei der Akquise von Dozenten
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Datenpflege
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freude am persönlichen Kontakt, am Telefon oder per Mail
- Souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kompetenten und engagierten Team
- Flexible Arbeitszeit – Gleitzeitrahmen 7 bis 21 Uhr
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen (Die IHK bietet vielfältige Weiterbildungen an, die den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen)
- Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Betriebsarzt für Augenuntersuchung, Möglichkeit zur Grippeschutzimpfung)
- 30 Tage Urlaub
- Einen modernen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel oder kostenfreier Tiefgaragenparkplatz
- Attraktives Vergütungssystem, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Altersversorgung