Jobbeschreibung
Die Potsdam-Residenz Immobilienverwaltung ist ein inhabergeführtes Immobilienmanagementunternehmen, das seit Anfang 2001 in Potsdam etabliert ist. Unsere Geschäftsräume befinden sich in der Berliner Vorstadt zwischen dem Heiligen See und der Glienicker Brücke. Wir betreuen für unsere Mandanten eine Vielzahl von Liegenschaften mit unterschiedlichen Prägungen. Im Verlauf der vergangenen Jahre haben wir uns auf die Verwaltung von hochwertigen Immobilien, aber auch Spezialimmobilien, in Berlin und Potsdam spezialisiert. Unsere Immobilienverwaltung ist ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu betreuen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für unsere Mieter. Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen und unsere Mitarbeiter individuell weiterentwickeln.
Für unser Team suchen wir ab sofort in Vollzeit (auch Teilzeit möglich) und unbefristet einen erfahrenen Teamassistenz Immobilienmanagement - (m/w/d)
- Organisation des Büroablaufs (Betreuung der Telefonzentrale, Materialverwaltung, Gästeempfang, Ein- und Ausgangspost)
- Sicherstellen einer professionellen und effizienten Büroorganisation
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Auftragswesen, Ansprechpartner*in für das Finanz- und Rechnungswesen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr)
- Unterstützung im Forderungsmanagement
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Freude an der Kommunikation, sowohl intern als auch im Kontakt mit Kunden und Firmen, sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit EDV-Programmen/MS Office
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat idealerweise in der Immobilienwirtschaft wünschenswert aber keine Bedingung
- unbefristete Vollzeittätigkeit mit Flexibilität
- Übernahme einer wertvollen und anspruchsvollen Aufgabe
- Tätigkeit in einer spannenden Branche
- Aufgabe mit hoher Gestaltungskompetenz
- Flache Hierarchien mit persönlicher Atmosphäre
- Kompetentes, humorvolles und kollegiales Team
- Offene Kommunikationskultur
- Teamorientierte Firmenveranstaltungen