Jobbeschreibung
Tempton ist erneut als bester Personaldienstleister Deutschlands ausgezeichnet. Aber nicht nur unsere zahlreichen Auszeichnungen beweisen dies jedes Jahr wieder, sondern auch unsere glücklichen Mitarbeitenden. Hier arbeiten Menschen mit Herz und Leidenschaft, die täglich für den Erfolg Ihres Unternehmens einstehen. Der Firmensitz und unsere Zentrale befinden sich in Essen, die über 200 Niederlassungen finden wir bundesweit in allen Winkeln unseres Landes. Personaldienstleistung mal ganz anders gibt es bei uns… moderner, frischer, dynamischer und mit dem Herz am rechten Fleck. Es menschelt und das ist gut so. Wir lieben es.
In Essen haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
Teamassistenz / Bürokauffrau / Sachbearbeiter für Projekte Managed Services Personaldienst (m/w/d)
Standort: 45136 Essen
Vollzeit, unbefristet
Wir bieten Ihnen die abwechslungsreiche Möglichkeit, selbstständig und ergebnisorientiert
- die monatlichen Rechnungen und Reports für unsere laufenden Managed Services Projekte zu erstellen
- die Verträge für unsere Co-Partner zu erstellen sowie deren Verwaltung zu übernehmen
- die Pflege, Aktualisierung und den internen Support von Kolleg*innen für die von uns genutzten Vendor Management Systeme zu unterstützen
- die Daten für neue Projekte durch Internet- und Datenbank-Recherche zusammenzutragen sowie daraus Reports und Präsentationen zu erstellen
- erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Partner bei administrativen Themen zu sein
- Ihre eigenen Ideen und Erfahrung einzubringen, umzusetzen und weiterzuentwickeln
- Ihre Projektmanager im Tagesgeschäft zu unterstützen
- Projektmanagementaufgaben zu begleiten und Projektassistenzaufgaben zu übernehmen
- Schulungen zu planen, vorzubereiten und zu organisieren
- Termine zu koordinieren, Besprechungen zu organisieren und zu protokollieren
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/s Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (Personaldienstleistungskaufmann, Betriebswirt, Kaufmann für Büromanagement, Europasekretär/in, Projektassistenz)
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung / Projektassistenz / Projektoffice / Projektabwicklung
- Verantwortungsbewusstsein sowie Motivation und Fähigkeit zum strukturierten, selbstorganisierten Arbeiten
- ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft
- ein gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
- idealerweise bereits Erfahrungen mit Vendor Management Systemen (AVAX, ivocoPro, Fieldglass, Beeline)
- eine offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre
- sympathischer Familienbetrieb gepaart mit der Aufbaustruktur eines Großunternehmens
- attraktive Konditionen und zudem kostenlose Getränke sowie Obstkörbe, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld
- bis zu 36 Urlaubstage
- professionelle Einarbeitung & Personalentwicklung über unsere hauseigene Akademie
- hochwertige Gesundheitschecks über das Medizinische Werkarztzentrum
- spüren Sie unseren einzigartigen Zusammenhalt und erleben Sie tolle Team-Events
- eine unbefristete und sichere Festanstellung
- tolle Angebote und Rabatte bei unseren Vertragspartnern bietet unser Mitarbeitervorteilsprogramm