Jobbeschreibung
Für uns ist
„Let's Go!“ nicht einfach nur ein Slogan, sondern eine Einstellung. Wir lieben Technik und wir wollen begeistern. Wir haben Spaß und wir wollen inspirieren. Unsere Kunden und unser Team. Deshalb suchen wir Menschen, die diesen Spirit mit uns teilen. Menschen mit Leidenschaft. Die sich darauf freuen, gemeinsam mit 50.000 Mitarbeitenden in ganz Europa das Einkaufserlebnis der Zukunft zu gestalten.
- Vorbereitung und Koordination von Top-Level-Management Meetings und Terminen, einschließlich Reisebuchung, Hotelorganisation u.ä.
- Vorbereitung und Aufbereitung der Top-Level Unterlagen
- Projektmanagement und Nachhalten der Aufgaben aus den Top-Level-Sitzungen
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
- Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben im Zusammenhang mit Top-Level-Management-Arbeit, z.B. Hauptversammlung (Eventplanung, Raumplanung, u.ä.)
- Reisebuchungen inkl. Abrechnung der Reisekosten
- Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem Top-Level-Management
- Erfahrung im Eventmanagement (wünschenswert)
- Bundesweite Reisebereitschaft zur Begleitung der Sitzungen / Veranstaltungen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Teams, PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung mit Abrechnungssystemen, z.B. SAP, Concur (wünschenswert)
- Hohes Interesse an rechtlichen Themen im Zusammenhang mit Top-Level-Management-Arbeit
- Internationale Teams & vielseitige Aufgaben
- 30 Tage Urlaub & bezuschusste Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen
- Passgenaue Trainings & Feedbacks
- Offene Unternehmenskultur & Teamwork
- Mobiles Arbeiten (50/50)
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