Jobbeschreibung
Die NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehen der Serviceleistungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit eine/n
Team-Assistenz Property Management (w/m/d)
Du unterstützt die Teams im Property Management sowie die Bereichsleitung in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen, dazu gehören insbesondere
- Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung
- Übernahme von Aufgaben im Vermietungsprozess, hierzu gehören u.a. die Mietvertragserstellung, Stammdatenpflege, Aktenaufbereitung, etc.
- Unterstützung bei der laufenden Mietverwaltung und -abwicklung sowie dem Mahnwesen
- Beauftragung von Dienstleistern
- Prüfung von Rechnungen
- Postein- und Postausgang
- allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
- telefonischer Mieterkontakt
- eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Teamassistenz
- Erfahrungen im Immobilienmanagement sind von Vorteil - Eine serviceorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit sicherem Auftreten, freundlicher Ausstrahlung und organisatorischer Begabung
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Programme - Kenntnisse in WODIS Sigma sind ebenfalls erwünscht, aber nicht notwendig
- Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Experten unterschiedlichster Fachrichtungen - Entwicklungspotential
- Die Möglichkeit mit deinen Fähigkeiten und Erfahrungen unmittelbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege
- Ein attraktives Gesamtpaket mit fairer Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloses HASPA Joker Konto premium
- Nach Ablauf der Probezeit erhältst eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Breitgefächertes Sportangebot der HASPA Sport-Gruppe
- Frisches Obst, Getränke und im Sommer gemütliche Grillabende in unserem Innenhof