Jobbeschreibung
Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine/n
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die TMN ist die zentrale Ansprechpartnerin für den Tourismus in Niedersachsen. Hauptaufgabe ist die Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur zukunftsorientierten Positionierung Niedersachsens im nationalen und internationalen Tourismuswettbewerb in Zusammenarbeit mit den regionalen Tourismusakteuren.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
Du entlastest die Geschäftsführung im operativen Geschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse.
So planst und koordinierst du unter anderem die Termine sowie die Dienstreisen der Geschäftsführung und bearbeitest ein- und ausgehende Korrespondenz.
Ebenso bist du verantwortlich für buchhalterische Aufgaben und Reisekostenabrechnungen.
Des Weiteren bist du zuständig für das Bewerbermanagement und übernimmst in Absprache mit der Geschäftsführung Aufgaben in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung.
Du arbeitest eng mit der Referentin der Geschäftsführung zusammen.
Deine Mitarbeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung setzt Loyalität und Diskretion voraus.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- erste aufgabenbezogene Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalwesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Delegationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Auf dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und teilweise die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Dafür wirst du mit einem Diensthandy und -laptop ausgestattet. Bei uns erhältst du bei einer Vollzeitanstellung 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder.
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