Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Der Einkauf der Fraunhofer-Gesellschaft bewegt sich in einem kreativen Spannungsfeld zwischen der Etablierung eines modernen Beschaffungswesens durch Nutzung zeitgemäßer Systeme und Instrumente sowie der Einhaltung von Vorgaben und der Gestaltung effizienter Prozesse. Die Fraunhofer-Gesellschaft plant und baut gemeinsam mit Architekt*innen und Fachingenieur*innen neue – sowohl technisch als auch architektonisch anspruchsvolle – Institutsbauten. In Ihrer Rolle sind Sie für die Beschaffung von Bau- und Bauplanungsleistungen sowohl im nationalen als auch im EU-Rahmen verantwortlich und sichern somit den Erfolg der größten anwendungsorientierten Forschungseinrichtung Europas.
- Sie verantworten die zentrale Beschaffung von Bau- und Bauplanungsleistungen auf Grundlage des Vergaberechts und stellen somit die Infrastruktur für unsere Mitarbeitenden in der Spitzenforschung sicher.
- Hierbei führen Sie den Vergabeprozess von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die Angebotsphase bis hin zur Submission, Auswertung und Vergabeentscheidung mittels eines Vergabemanagementsystems durch.
- Sie betreuen, beraten und schulen die Ansprechpersonen an den Fraunhofer-Instituten operativ und strategisch hinsichtlich vergaberechtlicher Fragen sowie der Durchführung von zentralen und dezentralen Vergabeverfahren.
- Dazu begleiten Sie außergerichtliche und gerichtliche Einsprüche und Nachprüfungsverfahren.
- Sie beteiligen sich an der Gestaltung und Weiterentwicklung der Vergabeprozesse im einzigartigen Umfeld einer der größten anwendungsorientierten Forschungseinrichtungen Europas.
- Zu jeder Zeit arbeiten Sie vorausschauend und eigenverantwortlich mit Blick auf Kosten- und Qualitätsoptimierungspotenziale.
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Architektur oder Bauingenieurwesen bzw. einem vergleichbaren technischen Studiengang
- Berufserfahrung in den Leistungsphasen 6-8 der HOAI hinsichtlich Leistungsverzeichnissen / Vergabeverfahren und/oder Objektüberwachung bei Bauvorhaben der Honorarzone IV der HOAI
- Bestenfalls Kenntnisse des Vergaberechts (GWB, VGV, VOB und UVgO) sowie Praxis in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Analytisches Denken und Handeln bei sich ändernden rechtlichen Rahmenbedingungen sowie zuverlässiges, strukturiertes, selbstständiges und gründliches Arbeiten
- Persönliches Engagement, Team-, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen im Spannungsfeld zwischen den Erfordernissen einer Baustelle und dem Vergaberecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen interessanten Mix aus strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben bei einer renommierten Einrichtung für anwendungsorientierte Forschung
- Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr
- Eine kooperative Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine offene Kommunikation
- Umfassende, schrittweise und strukturierte Einarbeitung durch feste*n Kolleg*in sowie Begleitung in der Einarbeitungszeit
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil (von zu Hause aus) zu arbeiten
- Attraktives Gehaltspaket, basierend auf dem Tarif des Öffentlichen Dienstes, mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)