Auftragssachbearbeiter für Klinikmuster (f/m/d)

Jobbeschreibung

Bei ITM Isotope Technologies Munich SE entwickeln, produzieren und vertreiben wir zielgerichtete diagnostische wie auch therapeutische Radio­pharma­zeutika sowie Radio­isotope für die Krebs­behandlung auf globaler Ebene. Unsere Mission bei ITM besteht darin, den Behandlungs­erfolg und die Lebens­qualität von Krebs­patient*innen durch die Entwicklung von ziel­gerichteten Radio­nuklid­therapien im Bereich der Präzisions­onkologie maßgeblich zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Garching bei München und Neufahrn bei Freising vor Ort in einem hybriden Arbeitsmodell unbefristet einen

Auftragssachbearbeiter für Klinikmuster (f/m/d)


  • Übernahme der kompletten Auftrags­abwick­lung und Bestell­prozesse vom Eingang der Patienten­bestellungen bis zur Auslieferung der klinischen Prüfpräparate (IMP)
  • Erfassung und Bearbeitung der Aufträge in SAP sowie anderen elektronischen Systemen
  • Erstellung von Ausgangs­rechnungen und Gutschriften
  • Sicherstellung von Material-Beistellungen an ITM-Lohn­hersteller inklusive Bestands­überwachung und Übernahme von SAP-Bestands­buchungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von SOPs (Standard­arbeits­anweisungen) und kontinu­ierliche Verbesserung der globalen Clinical-Trial-Supply-Prozesse entlang der Lieferketten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealer­weise zum Industrie-, Groß- oder Außen­handels­kaufmann (f/m/d) oder ein betriebs­wirt­schaft­liches Studium mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung
  • Ergänzende Berufserfahrung im Bereich Auftrags­abwicklung der Logistik ist von Vorteil
  • Berufserfahrung in der pharma­zeutischen Industrie (GMP / GCP), im klinischen Umfeld oder vergleichbaren Bereichen ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) sowie Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4 oder R/3
  • Strukturierte, sorgfältige, selbst­ständige und ziel­gerichtete Arbeitsweise
  • Sehr gute Team-, Kommu­nika­tions- und Orga­nisa­tions­fähigkeiten
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitäts­bewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ver­hand­lungs­sichere Englisch­kenntnisse, weitere Fremd­sprachen sind von Vorteil

  • Spannende Herausforderungen in einem aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmen mit hohem Gestaltungs­spielraum
  • Eine offene Arbeitsatmosphäre in einer internationalen Unternehmens­kultur mit kurzen Kommu­nika­tions­wegen
  • Umfangreiches Onboarding-Programm
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Möglichkeiten
  • Attraktive Sonderzahlungen
  • Einfach nur gutes Gehalt? Nicht bei uns! Wir bieten Ihnen zusätzlich:
    • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
    • JobRad oder Zuschuss zum Jobticket
    • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Individuell abgestimmtes Weiterbildungsangebot (u. a. Deutsch- und Englischkurse)
    • Angebote im Bereich Gesundheitsförderung (z. B. Zuschuss zum lokalen Fitness­studio, Förderung von Sport­veranstaltungen, verschiedene Lifestyle­coachings)
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