Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kosten­datenbank führende Unter­nehmen rund um den Globus. Unsere einzigar­tige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzen­unternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im Mittel­punkt, das Innovation und Zusammen­arbeit lebt und seine Expertise für maßgeschnei­derte Lösungen einbringt.

Wir suchen dich als gut gelaunte/n

kaufmännische/n Mitarbeiter*in (w/m/d), Sekretariat & Support

in Köln.

Deine Aufgaben:

Als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) bist du das organisa­torische Rückgrat unseres Unternehmens und das herzliche Gesicht sowie die vertrauens­volle Stimme, die wir schätzen. Du unterstützt unser Team in administra­tiven und organisa­torischen Belangen, sorgst für einen reibungs­losen Ablauf im Büro­alltag und bringst durch deine Organisa­tionsgabe und dein Gespür für Menschen Harmonie und Effizienz in den täglichen Ablauf.

• Gestalte die Atmosphäre unseres Büros aktiv mit
• Kommunikation voller Empathie mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Unterstütze proaktiv unser Vertriebsteam bei Angeboten und Kundenterminen
• Koordiniere Dienstreisen und sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Bringe deine strukturierten Fähigkeiten in Buchhaltung und Rechnungswesen ein
• Pflege unsere Datenbanken und Ablagesysteme
• Stehe als verlässliche Urlaubsvertretung im Office Management zur Verfügung

Deine Qualifikation:

• Herz und Verstand: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherheit in den MS Office-Programmen
• Ein Auge für Details und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein offenes Ohr und viel Empathie im Umgang mit Menschen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Austausch
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundlichkeit, Professionalität und ein echtes Helfer-Syndrom
• Ein Lächeln, auch wenn es mal hektisch wird
• Teamgeist und der Wunsch nach einem kollegialen, offenen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

• Die Chance in einem internationalen Unternehmen durchzustarten und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem dynamischen Team, 30 Urlaubstagen und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Modernen Arbeitsplatz im Technologiepark Köln: hervorragende S-Bahn-Anbindung, höhenverstellbare Tische, Klimaanlagen und Dachterrasse mit Grill
• Jobrad-Angebot für umweltfreundliches und gesundes Pendeln
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Vergünstigungen

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bist zuständig für die Vertragsbearbeitung in unseren Kundendatenbanken und kümmerst dich um eine termingerechte Erledigung von Vorgängen
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bearbeitest eingehende Mahnungen und unterstützt bei der Klärung offener Posten
• Du bist verantwortlich für die Postsortierung (Ein- und Ausgang)
• Du unterstützt bei der Ablage von Dokumenten (digital und in Papierform)
• Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du unterstützt das Team im Forderungsmanagement bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung der Kundenfaktura etc.)

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Du hast erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondentin oder Rechtsanwaltsfachangestellten abgeschlossen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Du bist geübt im Umgang mit MS Word und kannst dich schnell in neuen Programmen einarbeiten
• Du Spaß am Telefonieren hast und auch mal über den Tellerrand hinausschauen möchtest, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und der Umgang mit dem Internet ist Dir vertraut
• Mailing und Telefonate sind für Dich keine Fremdwörter

• Dachterasse
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ausführliche Einarbeitung
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Getränke
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Jobrad
• Parkplatz
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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