Projektassistenz (m/w/d) im Projektbau

Jobbeschreibung

Zahlreiche namhafte Unternehmen, öffentliche Bauherrn oder Planer setzen seit vielen Jahren auf unsere Bauweise. Über 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter realisieren jährlich Projekte mit insgesamt weit über 180.000 m² Fläche. Individuell geplante, anspruchsvolle Gebäude nach Kundenwunsch oder flexible Raumlösungen aus unserem 400.000 m² umfassenden Mietpark. Wetterunabhängig vorgefertigt in unseren 12 Standorten in Deutschland und schon nach kurzer Zeit bezugsfertig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort München eine/einen

Projektassistenz (m/w/d) im Projektbau

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team am Standort in München professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie in den Projekten.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Führen der (Projekt-)Korrespondenzen, Terminmanagement, Telefonate, Materialbeschaffung
• Administrative Bearbeitung der Bauprojekte, Organisation der Dokumente, Ablage, Vorbereitung von Ortsterminen, Abnahmen und Protokollierung
• Unterstützung im Projektcontrolling hinsichtlich Kosten und Terminen
• Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen durch die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Kundenterminen und Kundenpflege im CRM sowie bei digitalen Managementsystemen (Lean Management, Navision)
• Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation im Team sowie souveräne Kommunikation mit den Kunden sowie den Schnittstellenabteilungen im Unternehmen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Berufserfahrung in Assistenzfunktionen und Interesse an der Baubranche
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen mit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung und selbstsicheres Auftreten
• Die Stelle ist Vollzeit 40 Std./W. zu besetzen

• Top Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ Tage Urlaub.
• Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen.
• Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus.
• Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen und einer E-Bike-Leasingoption, erhalten Sie eine Ticket Plus City Karte (44 Euro pro Monat) sowie Corporate Benefits.

Personaldienstleister bitten wir, von Vermittlungsangeboten abzusehen.

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