Jobbeschreibung
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Chefarztsekretär/in (m/w/d)
für die Klinik für Innere Medizin - Nephrologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.
- selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Terminmanagement
- Koordination und Terminvergabe für Patienten / Patientinnen
- Erledigung der Korrespondenz
- Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen
- Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
- Betreuung von Besuchern / Besucherinnen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- mehrjährige Praxis im Sekretariat
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet
- sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur erwünscht
- freundlicher Umgang mit Patienten / Patientinnen, Besucher/innen und Mitarbeitenden
- hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- Diskretion und Loyalität
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 39 Wochenstunden
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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