Jobbeschreibung
Gestalte Deine Zukunft mit Uns – Werde Wegbereiter in unserer Stiftungsgruppe!
Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben.
Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin), die Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice).
Werde jetzt Teil einer dynamischen und wachsenden Stiftungsgruppe, mit derzeit fast 300 Mitarbeitenden und verstärke unser Team im Headquarter in der Nähe des Kurfürstendamms im Finanz- und Rechnungswesen als:
Teamassistenz (m/w/d)
- Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei der Einführung eines Dokumenten- sowie Vertragsmanagementsystems
- Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich der sorgfältigen Prüfung und Verarbeitung von Rechnungen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Sortierung der eingehenden Post und deren Archivierung
- Überwachung der Prüf- und Freigabeprozesse in den Fachbereichen und zeitnahe Bereitstellung der geprüften Unterlagen für die Finanzbuchhaltung mithilfe von Sharepoints in der Cloud
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Fachbereichen
- Zuarbeit und Unterstützung für die Bereichsleitung in Finanzen und Rechnungswesen
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und beherrschst das Zeitmanagement, was für die erfolgreiche Bewältigung deiner Aufgaben unerlässlich ist
- Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern, wobei Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil sind
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus, was eine wichtige Grundlage für deine Zusammenarbeit im Team bildet
- Du hast Freude daran, Qualitätsstandards mitzugestalten und umzusetzen sowie Präsentationen mit PowerPoint zu erstellen und zu überarbeiten
- Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und ermöglicht dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen
- Du bringst viel Engagement und Eigenverantwortung in deine tägliche Arbeit ein, was dazu beiträgt, dass du erfolgreich zum Erfolg des Teams beiträgst
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zudem zustätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen
- Ein Modernes Arbeitsumfeld: Unser Büro am Ku'damm bietet dir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität fördert
- Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten