Jobbeschreibung
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.
Für unseren Standort Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter:in Dokumenten Management Services (m/w/d)
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden
- die termingerechte und vollständige Bearbeitung von Dokumentenein- und -ausgängen inkl. der analogen und digitalen Verwaltung,
- die vollständige Abwicklung von Kurier-, Post-, Scan- und Archivierungsaufträgen inkl. Überwachung, Standardisierung und Optimierung prozessrelevanter Themen, die Sicherstellung, Funktionserhaltung und Optimierung der Betriebsinfrastruktur und Verbrauchsgüter,
- die Sicherstellung der Servicefunktionen wie Druckaufträge und Büromaterialbeschaffung unter ökologischen, ökonomischen und sozialen Gesichtspunkten.
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement und mehrjähriger Erfahrung im genannten Aufgabengebiet,
- mit umfassendem Fachwissen im Bereich Dokumentenmanagement und Postdienstleistungen sowie sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift,
- wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind und Ihnen der Umgang mit MS Office-Produkten und SAP leichtfällt,
- wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.
- wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
- mit einer Gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p.a. sowie der Möglichkeit von mobilem Arbeiten,
- durch umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten Betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,
- weil Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement genauso wichtig ist wie uns.