Personalsachbearbeiter Lohn & Gehalt (Teilzeit, flexible Arbeitszeiten) in Berlin

Sirius Facilities GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 24. Oktober 2024
Jobbeschreibung

DU WILLST WIRKLICH ETWAS BEWEGEN? DANN BIST DU BEI UNS RICHTIG!

Egal, ob vom Fach oder als Quereinsteiger, aus unserem Büro im Herzen Berlins oder aus einem unserer über 70 Business Parks. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Sicherheit eines internationalen Unternehmens mit solidem Wachstum. Sirius steht als börsennotierte Gesellschaft mit derzeit über 275 Mitarbeitern für Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamwork und immer neue Herausforderungen. Als Teil unseres erfolgsorientierten und diversen Teams wird Dir bei uns nie langweilig. Was uns innerhalb der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig macht? Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten!


  • Unterstützung bei der Vor- und Nach­bereitung der Gehaltsabrechnung für unser externes Lohnbüro
  • Verwaltung und Pflege der betrieblichen Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge (BAV), Fahrrad-Leasings (JobRad), der Betrieblichen Krankenzusatzversicherung (Barmenia) und des Well-Passes – dies in enger Zusammenarbeit mit dem Compensation und Benefit Manager in UK
  • Umsetzung und Abwicklung unseres internen Mitarbeiter Shareholder Programmes über die monatliche Payroll
  • Beteiligung bei der Verwaltung des SIP (Share Incentive Programms) sowie die LTIP (Long Term Incentive Programms) des Unternehmens, Assistenz bei der Verwaltung des Unternehmens-Aktienhandelskonto
  • Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs/ Bescheinigungswesen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträger sowie div. Behörden) und Überwachung von personalrelevanten Terminen
  • Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Themen: Entgelt, Sozialversicherung
  • Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen
  • Betreuung der MitarbeiterInnen in Mutterschutz und Elternzeit, Meldungen beim LaGetSiUnterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen zu Betriebsprüfungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie zertifizierte Weiterbildung (z.B. Lohnabrechnung IHK, Lohn und Gehalt Xpert Business oder zum geprüften Entgeltabrechner (m/w/d))
  • Praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung zwingend erforderlich
  • Erfahrung bei der Abwicklung eines internen Shareprogrammes sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Englischkenntnisse: fließendes Sprachniveau, da wir in einem internationalen Team arbeiten
  • Versiert im Umgang mit MS-Office insbesondere mit Excel
  • Hohes Organisationsvermögen auch bei komplexeren Sachverhalten
  • Kommunikativ, kontaktstark und Du überzeugst durch Dein dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit selbst in stressigen Momenten noch die Übersicht zu behalten

  • Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
  • Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Du-Kultur auf allen Ebenen
  • Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Team- & Company-Events
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