Jobbeschreibung
In deiner Ausbildung liegen die Schwerpunkte in den Bereichen Auftragssteuerung und -Koordination, Sekretariat und Assistenz. Zusätzlich bekommst du Einblicke in viele andere spannende Abteilungen, wie z.B. Facility Management und Betriebsorganisation in unserem Unternehmen – der Hoffmann Group, einem Global Player in der Werkzeuglogistik.
Wir suchen zum 01.08.2025 motivierte Menschen, die Lust auf eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an unserem Standort in Essen haben.
Während deiner Ausbildung kümmerst du dich um organisatorische, kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten. Abwechslungsreiche Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung des Schriftverkehrs, das Entwerfen von Präsentationen, die Planung und Überwachung von Terminen, die Vorbereitung und Durchführung von Meetings und die Organisation von Dienstreisen, gehören zu deinem Alltag. Zusätzlich lernst du die Bereiche Personalverwaltung und Personalentwicklung kennen. Hier geht es u.a. um die Planung und Organisation von Weiterbildungen, die Betreuung von Mitarbeitern und auch um das Personalrecruiting. Zudem betreust du Mitarbeiter und Kunden, wirkst an der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Am Ende deiner Ausbildung hast du so alle Abläufe der Verwaltung und Organisation in einem international tätigen Unternehmen kennengelernt.
- Du hast einen mittleren Bildungsabschluss, Fachabitur oder Abitur
- Du bist zuverlässig, engagiert und fokussiert
- Du hast Lust Neues zu lernen, dich zu verändern und dich ständig weiterzuentwickeln
- Du liebst es im Team zu arbeiten, hast Spaß an Projekten und übernimmst gerne Verantwortung
- Du hast im besten Fall schon erste Berufserfahrung durch Praktika oder Nebenjobs gesammelt
- Du liebst es zu organisieren und Microsoft Office ist kein Fremdwort für dich
- Du bist fit in Englisch und kannst mehr als nach dem Weg fragen
- Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und spannende Ausbildung
- Innerbetriebliche Schulungen und gemeinsame Projekte runden die Ausbildung ab.
- ein freundliches Team aus netten KollegInnen, die dir immer mit Rat und Tat zur Seite stehen
- viele tolle Benefits (z.B. kostenfreie Verpflegung, EGYM-Wellpass, kostenlosen Werkzeugbezug, Vermögensbildung, Firmen-Events u.v.m.)
- Eine angemessene Ausbildungsvergütung
- Mitarbeiterrabatte bei Werkzeugen