Jobbeschreibung
Komm ins Team: Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d) wernau.de Sie sind Office-Manager*in, Eventplaner*in und Kommunikationsexpert*in? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihre Aufgaben: Persönliche Assistenz für Bürgermeisterin Christiane Krieger: Sie übernehmen klassische Assistenz-Tätigkeiten zur Unterstützung und Entlastung der Bürgermeisterin Sie führen und organisieren eigenverantwortlich das Vorzimmer der Bürgermeisterin mit Bearbeitung des zentralen Post- und E-Mail Verkehrs, des Telefons und übernehmen die Terminplanung und -koordination der Bürgermeisterin Auf Ihre Zuarbeit, z.B. bei Recherchetätigkeiten und Vorarbeiten für den Schriftverkehr kann sich die Bürgermeisterin verlassen Gegenseitige Vertretung mit dem Hauptamtssekretariat Ihr Profil: Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentlichen Dienst mit Sie gehen routiniert mit MS-Office-Produkten und Social Media um Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung aus MIt Ihrer positiven Persönlichkeit gehen Sie mit Kolleg*innen, Einwohner*innen und unseren externen Partner*innen freundlich und souverän um Wir bieten Ihnen: die Möglichkeit, an einem besonderen Arbeitsplatz Ihre Stärken einzubringen abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Bezahlung in der Entgeltgruppe 8 betriebliche Altersversorgung und eine optimierte leistungsorientierte Bezahlung sowie kostenlose Parkplätze für Beschäftigte und eine gute Anbindung an den ÖPNV https://bewerbermanagement.net/jobposting/9e505710106a2d5bc1deca43828c0262d8e0d7ed?ref=homepage Wir freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 10. November 2024. Bewerben Sie sich gerne über unser Onlineportal. Weitere Informationen erhalten Sie von Bürgermeisterin Christiane Krieger, Telefon 07153/9345-700, E-Mail
[email protected] sowie von Personalleiterin Andrea Späth, Telefon 07153/9345-210, E-Mail
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