Jobbeschreibung
Die ZIEGERT Group ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin und bietet ein vielfältiges Portfolio von Dienstleistungen der Immobilienwirtschaft an. Hierzu gehören insbesondere die Vermittlung und Finanzierung von Eigentumswohnungen, eine breite Palette von digitalen Services, die Entwicklung von Projekten mit Investoren und Partnern sowie Globalverkäufe von Grundstücken und Immobilienprojekten. Die ZIEGERT Group steht für höchste Professionalität, ausgewiesene Expertise sowie internationale Ausrichtung mit einem globalen Netzwerk.
Du übernimmst die Unterstützung im Tagesgeschäft für die Geschäftsführung, den Managing Director Development sowie unsere Rechtsabteilung, mit folgenden Aufgaben:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Veranstaltungen
- Du übernimmst Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz sowie Teilaufgaben beim Onboarding neuer Kolleg:innen
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Du übernimmst die Rechnungskoordination
- Unterstützung im Vertragsmanagement und Vorbereitung von Dokumenten & Schriftstücken
- Allgemeine Tätigkeiten, wie beispielsweise Datenpflege, Postbearbeitung und Bestellwesen, gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Immobilienmanagement oder vergleichbares
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind erforderlich
- Du zeichnest Dich durch ein freundliches Wesen und verbindliches Auftreten aus
- Neben Einsatzbereitschaft und einer guten Auffassungsgabe bringst Du ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität mit
- Du besitzt eine hohe Lernbereitschaft und „Can do“ Mentalität sowie Kommunikationsstärke, Loyalität und Diskretion
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem verhandlungssicheren Niveau
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bist Du versiert
- Dynamisches und innovatives Umfeld in der führenden Real Estate Gruppe Berlins
- Ein motiviertes Team aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten und kollegialen Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative, Übernahme von Verantwortung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelles und umfangreiches Onboarding innerhalb Deines Teams
- Regelmäßige Team- & Firmenevents
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei, zusätzlich einen Social Day pro Jahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice Möglichkeiten
- Unterstützung Deiner körperlichen Gesundheit durch eine kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Support Deiner mentalen Gesundheit durch unsere Kooperation mit dem Mental Health Coaching Programm des Fürstenberg Instituts
- Subventioniertes Lunchangebot in unserer Partnerkantine
- Rabattprogramme sowie Zuführungsprämien
- Attraktive Räumlichkeiten im Herzen von Berlin inklusive ergonomischen Arbeitsplätzen