Jobbeschreibung
in Köln Ossendorf
befristet für 2 Jahre
in Voll- oder Teilzeit
Vergütung: E 11 (TVöD Bund)
Referenzcode: P/2130/2024/86/81
Bewerbungsfrist: 20. November 2024
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen u. a. in Hamburg, Potsdam, Köln, Neustadt/Weinstraße, Nürnberg, Dresden und Münster sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Der regionale Arbeitsbereich „regionale Organisation und Personalservice“ DI.B.17 bei der Generalzolldirektion am Standort Köln ist zuständig für die organisatorische Sachbearbeitung der Direktion I (Organisation und Personal), der Direktion VIII (Zollkriminalamt), der Direktion X (Financial Intelligence Unit) sowie der Direktion XI (Zentralstelle für Sanktionsdurchsetzung).
Für unser Team suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Betriebstechnik und für objektbezogene Aufgaben.
- Sachbearbeitung in der Betriebstechnik für die sicherheits- und betriebstechnischen Anlagen
- Herausarbeiten, Prüfung und Entwicklung von Möglichkeiten des effektiven Einsatzes von Sicherheits- und Betriebstechnik für Sicherheitsbehörden
- Erstellung, Prüfung und Konzeptionierung von Sicherheitskonzepten
- Bereitstellung und Betreuung sowie Instandhaltung, ggf. Übergabe der Anlage an die BImA
- Organisation und Koordination aller Instandhaltungsmaßnahmen und Störungsbeseitigung im Verantwortungsbereich
- Betrieb, Instandhaltung und Erweiterung der Fernmelde- und des LWL-Datennetzes einschließlich der zugehörigen Netzkomponenten sowie der Fernsprech- und Datenendgeräte und Alarm-, Melde- und Signalanlagen und der Zugangssicherungs- und Zeiterfassungsanlagen und Schließanlage sowie der Einbruchsmeldeanlage (EMA)
- Sachbearbeitung Wachdienst
- Erstellung, Aktualisierung und Überwachung des detaillierten Zutritts- und Sicherheitskonzeptes sowie der Wachdienstanweisungen unter Berücksichtigung der maßgeblichen Sicherheits- und allgemeinen Geheimhaltungsanforderungen
- Ausarbeitung der fachlichen Anforderungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen der Vergabe von Dienstleistungen an externe Dienstleister (Wachdienst) unter Beachtung der einschlägigen, umfangreichen und komplexen Rechtsvorschriften
- Sachbearbeitung Organisation
- Erstellung von Verfügungs-/Schriftstückentwürfen
- Prüfung und Zeichnung von Rechnungen sowie deren Weiterleitung
- Fachliche Ein- und Anweisung sowie Koordination der Mitarbeiter/innen aus den vorgenannten Bereichen
- Sonstige objektbezogene Tätigkeiten
Das erwarten wir von Ihnen:
- Fachhochschul- oder Universitätsabschluss der (technischen) Informatik, Informationstechnik, Verwaltungsinformatik, Data Science, Nachrichtentechnik oder einem vergleichbaren Studiengang
- Alternativ eine Aufstiegsfortbildung nach dem BBiG[1] mindestens auf dem DQR-Niveau 6[2]
- Alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung in einem entsprechenden Berufsbild
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist schriftlich zu erklären
Das wünschen wir uns:
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich der vorgenannten Tätigkeitsfelder und in der Verwaltung
- Berufserfahrung in der Funk- und Dokumentationstechnik
- Rechtliche Grundlagen seitens der Sicherheitsbehörden
- Elektrotechnik
- Nachrichtentechnik
- Aufbau und Geschäftsablauf der jeweiligen Liegenschaften
- Sichere Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel)
- Selbständige, methodische und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu anlassbezogenen bundesweiten Dienstreisen
[1] Berufsbildungsgesetz 2005
[2] Deutscher Qualifikationsrahmen bzw. Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR), https://www.dqr.de/
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“)
- Training on the Job