Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und sehen Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistent:in unterstützen Sie unser Team in Leipzig professionell und eigeninitiativ bei allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben im Einzelnen
- Allgemeine Assistenzaufgaben und Terminkoordination
- Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Team
- Durchführen der Reiseplanung und -abrechnung
- Mitwirkung beim Projektcontrolling und der Pflege der internen Systeme
- Unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Unterstützung der Teamleitung bezüglich Administration, Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Ansprechpartner innerhalb und außerhalb des Teams
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstsicheres, freundliches, offenes und interessiertes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
- Spaß an lösungsorientiertem Arbeiten und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Strukturfähigkeit und Teamgeist
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops