Jobbeschreibung
UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.
Derzeit suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit / Vollzeit (30 – 40 Stunden / Woche).
- Erstellung zentraler Angebote in der Projektsoftware
- Durchführung von überregionalen Rahmenvertragsausschreibungen sowie Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahren
- Erstellung und Verwaltung von Präsentations- und Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung der Standorte bei Angebotsinitiativen
- Kaufmännische Administration (Vertragswesen, Rechnungswesen, Mahnwesen etc.)
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche / in einem Architekturbüro
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche
- Anwendungssicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in anspruchsvollen Projekten
- Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima
- Eine gründliche Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Zugehörigkeit zu einem internationalen Konzern
- Jobrad
- Hybrides Arbeiten