(Junior) Projektmanager in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Herchenbach Industrial Buildings: 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 120 Herchenbacher*innen in fünf europäischen Ländern, nachhaltig wachsender und inhabergeführter Mittelstand. Dank anhaltender Innovationskraft sind wir einer der europaweiten Marktführer für modulare Lagerlösungen in Leichtbauweise. Aber auch hinter den Kulissen schaffen wir es zu begeistern. Unsere moderne und offene Unternehmenskultur spiegelt sich nicht nur in einer hervorragenden Bewertung bei Kununu wider, sondern hat uns auch nun bereits das 10. Mal in Folge die unabhängige Auszeichnung als „Top Arbeitgeber im Mittelstand" eingebracht!

Werde auch du Teil des WINNINGTEAM+ als (Junior) Projektmanager in der Auftragsabwicklung (m/w/d) mit 40% Homeoffice Option.

Im Anschluss an deinen strukturierten Onboarding-Prozess und einer individuellen Einarbeitung verantwortest du im Kern dieser Rolle die Organisation und Steuerung der termingerechten, kostentreuen und mängelfreien Umsetzung unserer Leichtbauhallen Projekte. Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes verlierst du als Projektleiter*in auch bei mehreren parallel laufenden Projekten nie den Überblick und hältst deine Projekte stets „on budget“ und „on time“. Als Dreh- und Angelpunkt im Zentrum unseres operativen Projektgeschäfts fungierst du als kommunikationsstarker Moderator, Mediator und Deeskalationsstelle zwischen externen (Kunden/Bauherren, Baubehörden, Dienstleistern und Lieferanten) und internen (Supply Chain Management, Vertrieb, Technik und Montage) Projektpartnern. Den Großteil deiner Arbeitszeit verbringst du dabei in unserer Firmenzentrale in Hennef. Daneben besuchst du bei Bedarf die Baustellen deiner vorwiegend nationalen Projekte, wobei deine Reisetätigkeit im Schnitt bei zwischen 5 % und maximal 10 % liegt.

• In deiner Verantwortung liegt die kaufmännische, technische und organisatorische Steuerung der termingerechten, kostentreuen und mängelfreien Umsetzung unserer Leichtbauhallen Projekte.
• Du koordinierst sowohl interne (Vertrieb, Supply Chain Management, Planung, Disposition) als auch externe Schnittstellen (insb. Bauherren und Subunternehmer) und sorgst verlässlich dafür, dass alle externen und internen Projektbeteiligten rechtzeitig alle notwendigen Informationen und Vorarbeiten zur Verfügung gestellt bekommen.
• Auf Basis der Hallen-Konfigurationen, die du zum Projektstart aus dem Vertrieb übergeben bekommst, erstellst du Stücklisten für Bauteile und Materialien aus unserem Systembaukasten und definierst Kapazitätsbedarfe für Personaleinsatz, Werkzeuge und Dienstleistungen. Bei Hindernissen und Konflikten im Projektablauf fungierst du als kommunikationsstarker Moderator, Mediator und Deeskalationsstelle.
• Den Großteil deiner Arbeitszeit verbringst du in unserer Firmenzentrale in Hennef und besuchst bedarfsweise die Baustellen deiner eigenen Projekte (5% - 10 % Reisetätigkeit maximal).

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium, idealerweise mit technischem oder bauhandwerklichem Bezug (bspw. Wirtschaftsingenieur *, Bauingenieur *, Maschinenbauingenieur *, Architekt *, Bautechniker *, Bauzeichner *, Technischer Zeichner *, Technischer Systemplaner *, Baukaufmann *, Technischer Betriebswirt *, Industriekaufmann *, Metallbauer * oder Zimmermann * mit Weiterbildung zum Techniker * oder Meister * (*gn)).

• Alternativ überzeugst du uns auch als ausbildungsseitig „Fachfremder“* mit entsprechender Berufserfahrung im technisch geprägten Projektgeschäft (bspw. im Messebau, Bühnenbau, Eventbau, Fassadenbau, Gerüstbau, Metallbau, Anlagenbau, Mastbau, Windkraft, Solaranlagen etc.).

• Praktische Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Projektsteuerung, Projektabwicklung, Projektleitung, Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung, Produktionssteuerung, Auftragszentrum, Auftragsabwicklung oder prozessual ähnlich gelagerter Bereiche.

• Organisationsgeschick, Umsetzungsstärke sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil aber nicht zwingend vorausgesetzt.

• Projektbezogene sporadische nationale und ggf. europäische Reisebereitschaft (zw. 5-10%).

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub in krisenfester Branche.
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld (Kununu TOP Company / Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand).
• Option auf 2 Tage Home Office / Woche.
• Zentral gelegenes und auch per ÖPNV sehr gut erreichbares, barrierefreies Büro mit moderner Ausstattung und einladenden Pausenräumen.
• Strukturiertes Onboarding & Individuelle Einarbeitung.
• Schnelle Übernahme von Verantwortung.
• Regelmäßige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Seminare & Schulungen (inhouse & extern).
• Option auf ein Jobrad.

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