Jobbeschreibung
Van Oord ist ein international agierendes Unternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Dredging und Offshore Wind. Das Unternehmen ist im Familienbesitz, hat seinen Stammsitz in Rotterdam (Niederlande) und beschäftigt weltweit über 5000 Mitarbeitern. Der Bereich Offshore Wind beinhaltet sowohl die Planung, Herstellung und Installation von Fundamenten für Offshore Windenanlagen sowie die Verlegung von Kabeln, als auch die schlüsselfertige Herstellung von Offshore Wind Parks. Die Arbeiten werden überwiegend mit den eigenen Installations- und Verlegeschiffen ausgeführt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Hamburg:
Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d)
- Empfang und Begrüßung: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
- Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
- Post- und E-Mail-Verwaltung: Sortierung und Verteilung der eingehenden Post sowie Bearbeitung der zentralen E-Mail-Korrespondenz.
- Büroorganisation: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterial und der Pflege von Besprechungsräumen.
- Terminkoordination: Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen.
- Unterstützung des Office Managements: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Verwaltung von Ablagen, Rechnungen und Verträgen.
- Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Listen und Dokumenten sowie Handling von Servicezugängen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs: Überwachung der Einhaltung von Sauberkeits- und Sicherheitsstandards im Empfangsbereich.
- Fuhrpark: Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks.
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil und/oder abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau, Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsfähigkeit: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Organisationstalent: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und ein wenig Affinität zur IT.
- Persönliche Eigenschaften: Freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Flexibilität: Bereitschaft, auch bei kurzfristigen Änderungen flexibel zu reagieren, Hands-on-Mentalität.
- Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 12:00 – 16:00 Uhr)
- Vergütung: 21.000 € brutto pro Jahr
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Ein hoch motiviertes Team, in dem sich jeder einbringen kann mit einem tollen Teamgeist.
- Zuschuss beim Deutschland-Ticket
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Variable Bonuszahlung
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche)
- Eine zentrale und lebendige Lage in der Hamburger City Süd mit idealer Bus- und Bahnanbindung;
- Teamevents, frisches Obst, Kaffeespezialitäten, Kantine und Cafeteria.