Jobbeschreibung
Seit über 30 Jahren ermöglichen wir unseren Kunden exklusive, privat geführte und maßgeschneiderte Reiseerlebnisse. Wir sind ein Team von Reiseexperten und darauf spezialisiert, für unseren Kunden exklusive Reiseerlebnisse in Asien, Afrika, Arabien, Lateinamerika, Karibik und Ozeanien zu kreieren. Die persönliche Betreuung unserer Kunden von der Anfrage bis zur Rückkehr und die langjährige Kompetenz aus über 30 Jahren Erfahrung zählen zu unseren erfolgreichen Alleinstellungsmerkmalen im Privatreise-Segment.
Für unser Büro in Berlin Schöneberg suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Officemanagement & Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Telefonzentrale: Verwaltung der eingehenden Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Betreuung des Teampostfaches: Verwaltung und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen, E-Mails und Post
- Organisation und Koordination des Büroalltags,
- Bestellwesen sowie die Verwaltung von Büromaterialien
- Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen für Problemstellungen im Officemanagement
- Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, die im Büroalltag und für das Team anfallen
- Empfang der Gäste: Begrüßung und Betreuung von Kunden
- Erfahrung im Bereich Officemanagement oder Teamassistenz
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Verlässlichkeit und Genauigkeit in der Arbeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, Affinität zu Technik
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung