Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

Integrationsfachdienst (IFD)

  • Mannheim
  • Veröffentlicht am: 23. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation (bwlv) gGmbH ist Träger des Inklusions- und Integra­tionsfachdienstes Mannheim und im Auftrag des Inklusions- und Integrationsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.

Der Inklusions- und Integrationsfachdienst ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen Inklusions- und Integrationsfachdienste sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Für unseren Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)
mit einem Abschluss in Büromanagement mit einem Stellenumfang von 40 - 50% Teilzeit; unbefristet.


  • Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
  • Sie führen Korrespondenz mit Klient*innen und Kooperationspartner*innen
  • Sie erstellen Teamsitzungsprotokolle und Statistiken, sind zuständig für Reisekostenabrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
  • Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
  • Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen

  • Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
  • Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
  • Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit.

  • Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
  • Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
  • Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD
  • Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Beteiligung am Deutschlandticket
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