Jobbeschreibung
Wir betreuen verschiedene Immobilien und Liegenschaften im Landkreis Oberhavel mit unserem Wachdienst, dem Reinigungsservice und der Hausmeistercrew. Aktuell sind bei uns gut 150 Menschen beschäftigt – Tendenz steigend. Wir suchen immer neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns wachsen wollen.
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, bei der Du Organisationstalent und Deine Teamfähigkeit voll ausspielen kannst? Du handelst verantwortungsbewusst, bist engagiert und kommunikativ bei der Sache? Und Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du Projekte eigenverantwortlich umsetzen können?
Dann bist Du bei der Gesellschaft für Anlagenbewirtschaftung und Objektbetreuung Oberhavel mbH genau richtig!
Das ist zu tun
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und Aufteilung von Rechnungen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Abstimmung mit der Buchhaltung
• Kaufmännische Objektverwaltung unternehmenseigener Immobilien
• Stammdatenpflege
• Kontaktpflege und Korrespondenz mit Mietern
• Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Durchführung von Mietanpassungen
• Übergabe und Abnahme der Mieteinheiten
• Reporting des Verwaltungsbestandes und Kontrolle des Budgets
• Übernahme von übergeordneten, projektbezogenen Aufgaben
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d), zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
• Du verfügst über fachliche Souveränität durch fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien mit buchhalterischen Kenntnissen.
• Zusätzliche Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wäre wünschenswert
• Du arbeitest ergebnisorientiert, verantwortungs- und kostenbewusst
• Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und bleibst in Stresssituationen gelassen
• Du überzeugst durch Deine selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Deiner Umsetzungsstärke, Dein Organisationstalent und Deine Teamfähigkeit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software (z. B. Haussoft)
• Du verfügst sowohl über sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung als auch über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit 39,5 Std./Woche (montags bis freitags)
• Möglichkeiten des Homeoffice
• betriebliche Altersvorsorge
• Parkplatz & Firmenticket
• Gesundheitsangebote & Jobrad-Leasing
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in unserem kommunalen Unternehmen mit breitem Aufgabenspektrum
• Diensthandy
• Dienstwagen aus Fahrzeugpool
• Events mit den Kolleginnen und Kollegen