Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Referentin / Referenten (w/m/d) für das zentrale Erfassungsportal des wissenschaftlichen Nachwuchses
Teilzeit 50 %
Das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) ist die zentrale Einrichtung für Nachwuchsförderung des KIT und ist fächerübergreifend sowie international ausgerichtet. Mit unseren Angeboten und Programmen tragen wir maßgeblich zur Förderung aller Promovierenden und Postdocs des KIT bei. Für unser Team suchen wir engagierte Unterstützung, vor allem für folgende Aufgabenbereiche:
- Management des zentralen Webportals zur Registrierung und Verwaltung aller Promotionsvorhaben am KIT und der Mitgliederverwaltung des KHYS-Netzwerks
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des Webportals, u. a. Entwicklung digitaler Workflows unter Berücksichtigung der Bedarfe der beteiligten Nutzergruppen, Unterstützung bei der digitalen Transformation
- Qualitätssicherung von Daten und Prozessen, u. a. Datenanalysen und Erstellung von Berichten, Gestaltung von Sollprozessen und Prozessverbesserungen
- Betreuung der Nutzerinnen und Nutzer, u. a. Anfragemanagement des wissenschaftlichen Nachwuchses und Kommunikation mit weiteren Stakeholdern
- Erstellung von Kommunikationsvorlagen, z. B. von E-Mails und Dokumenten
- Mitwirkung bei sonstigen Angeboten und Projekten des KHYS, z. B. Veranstaltungsorganisation
- Eine abgeschlossene Hochschulbildung (Master) und einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Bereich der Nachwuchsförderung
- Freude an der Kommunikation mit Vertreterinnen und Vertretern verschiedenster akademischer Nutzer- und Statusgruppen
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Eine hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrungen mit Datenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und analytische Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Programmiersprachen, wie JavaScript, sowie gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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