Jobbeschreibung
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten eine
Sachbearbeitung Berufungen (m/w/d)
Als Sachbearbeitung Berufungen sind Sie zentrale*r Ansprechpartner*in (m/w/d) für sämtliche administrativen Prozesse der Berufungsverfahren an der Medizinischen Fakultät.
- Initiierung und Betreuung der Ausschreibungsverfahren für Professuren
- Planung, Vor- und Nachbereitung der Berufungs- und Auswahlkommissionssitzungen und ggfs. IT-Unterstützung in den Sitzungen (Videokonferenztechnik)
- Beratung der Bewerber*innen; der Vorsitzenden und Mitglieder der Berufungskommission zu allen formalen und administrativen Fragen des Berufungsverfahrens
- Bearbeitung eingehender Bewerbungen
- administrative Vorbereitung der berufungsrelevanten Gremienentscheidungen der Fakultät und der Universität und z. T. des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg
- systematische Erstellung von Analysen und Statistiken
- unterstützende Einführung und Weiterentwicklung des Berufungsportals mit dem Ziel der Etablierung digitaler Akten und Prozesse
- kontinuierliche selbstständige Aktualisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der QM-Prozesse in Berufungsverfahren
- Pflege, Ausbau und Weiterentwicklung der Homepage für den Bereich Berufungen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im mittleren Verwaltungsdienst oder entsprechende einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung einer Universität, öffentlichen Hochschule oder Fakultät oder abgeschlossenes Bachelor-Studium z. B. im Bereich Public Administration / Management
- Freude an komplexen verfahrensrechtlichen Aufgabenstellungen bei selbstständigem, eigenverantwortlichem, präzisem, strukturiertem und serviceorientiertem Arbeiten mit hoher Eigenmotivation unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, aber auch zur selbstständigen Einarbeitung in die komplexen Themengebiete, die mit der Stelle verbunden sind
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen
- praktische Erfahrungen mit Videokonferenztechnik
- ggfs. Erfahrung mit Content-Management-Systemen, Erfahrung mit qualitätsgesicherten QM-Prozessen
- Digitalisierungsorientierung
- sicherer, freundlicher und situationsgerechter Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- ein hohes Maß an Flexibilität und Freude am Arbeiten im Team
- positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- Serviceorientierung
- eine interessante, vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein modernes, offenes, ansprechendes Arbeitsumfeld
- ein engagiertes Team, das sich auf Sie freut
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten u. a. durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- vielfältige weitere Leistungen, wie z. B. ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie JobTicket UKF
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-LE 9a möglich.
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