Jobbeschreibung
UNDKRAUSS sucht Verbündete: WIR UNDKRAUSS sind im schlüsselfertigen Ausbau auf bundesweiter Ebene tätig. Zu uns gehören noch die UNDKRAUSS CONSULT (Planung) und die KEK Engineering GmbH Berlin (Haustechnik-Technische Gebäudeausrüstung-TGA-HKLS). Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind.
In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. B. Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Mujj, Netflix, Google etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert.
Als Unterstützung unseres wundervollen Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Einsatzort: Berlin, Neuss/Düsseldorf, München
Anstellung: Festanstellung
Arbeitszeit: Vollzeit
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Teamleitung/Projektleitung/Regionalleitung/Geschäftsleitung und das gesamte Team bei allen anfallenden Projekten bei der Projektabwicklung. Ihre Aufgaben umfassen
- Assistenzaufgaben in den Themen Bauprojekttermine, -kosten, -qualitäten
- Projektvor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergaben an Nachunternehmern und Lieferanten
- Büroordnung/-organisation – administrative Bürotätigkeiten
- Terminplan- und Reisemanagement für den Gf, RL oder TL
- Dokumentationserstellung
- Projektvor- und nachbereitung
- allgemeine und elektronische Korrespondenz
- evtl. Auszubildendenbetreuung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
- eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Erfahrung in der Teamassistenz in der Baubranche oder der Technischen Gebäudeausrüstung TGA (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär - HKLS/)
- Auszeichnung 2024: als Berlins Beste Arbeitgeber vom Berliner Tagesspiegel und Leading Employer - wir gehören zu den TOP 1% Arbeitgeber in Deutschland
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Bauunternehmen – 30 jähriges Jubiläum
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- professionelle Einarbeitung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
- sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln – in Berlin Botanischer Garten
- sehr angenehmes Team
- regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills)
- attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days
- zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen