Jobbeschreibung
Das Leibniz-Institut für Europäische Geschichte (IEG) in Mainz ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft. Es betreibt und fördert Forschungen zur europäischen Geschichte von der Frühen Neuzeit bis in die Zeitgeschichte und ist aktiv an der Fortentwicklung der Digital Humanities beteiligt.
Zum 01.01.2025 ist am IEG eine Stelle (75 % TV-L EG 13) als
Referent:in für das Stipendien- und Gästeprogramm (m, w, d)
unbefristet zu besetzen. Zum 1. Januar 2026 besteht gegebenenfalls die Möglichkeit der unbefristeten Aufstockung auf 100 %.
Das Leibniz-Institut für Europäische Geschichte bindet jedes Jahr etwa 50 Forschende aus allen Regionen der Welt in seine wissenschaftliche Arbeit ein. Für diese internationalen Gäste sind Sie die wichtigste Ansprechperson. Unterstützt von einer Sachbearbeiterin koordinieren Sie das Auswahlverfahren für die Forschungsstipendiat:innen und organisieren die Betreuung aller Gastwissenschaftler:innen am Institut.
Ihre Aufgaben
· Koordination des Stipendienprogramms, inkl. Vor- und Nachbereitung der Auswahlsitzungen.
· Koordination der Betreuung der Stipendiat:innen.
· Koordination der Aufenthalte von Gastwissenschaftler:innen.
· Budgetierung und Controlling der jeweiligen Etats.
· Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung und Dokumentation für das Stipendien- und Gästeprogramm.
· Vertretung des Stipendien- und Gästeprogramms in Fachgremien, Netzwerken und Arbeitskreisen, insbesondere der Leibniz-Gemeinschaft.
· Pflege und Ausbau des Alumni-Netzwerks.
Ihr Profil
· Abgeschlossenes Studium der Geschichtswissenschaften oder der Geistes- und Kulturwissenschaften mit historischen Schwerpunkten.
· Kenntnisse der deutschen und internationalen Wissenschafts- und Förderlandschaft.
· Sehr guter und stilsicherer Ausdruck in deutscher und englischer Sprache.
· Sehr gute Office-Kenntnisse und Online-Kompetenz.
· Selbständiges und proaktives Arbeiten.
· Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie interkulturelle Kompetenzen.
· Erfahrungen im Umgang mit Social-Media-Kanälen und Content Management-Systemen sowie Berufserfahrung in der Alumni-Arbeit (bzw. in angrenzenden Bereichen) sind wünschenswert.
Wir bieten
· ein kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.
· Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Forschungsinstitut.
· die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
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