Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Wir, das Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT in Euskirchen, suchen für unsere Abteilung »Betriebswirtschaft & Zentrale Dienste« in der Gruppe »Finanzen, Personal und Recht« zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Reise- und Veranstaltungsmanagement.
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Reise-, Veranstaltungs- und Organisationsmanagement.
- Dabei liegen Ihre Schwerpunkte auf der Planung und Abwicklung der Reisebuchungen für Mitarbeitende inklusive der Abrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und organisationsbezogenen Vorschriften.
- Daneben engagieren Sie sich in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder alternativ eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
- Gutes IT-Know-how, gerne auch in SAP
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Besonnenheit und Flexibilität beim Einarbeiten in neue Aufgabengebiete
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer administrativer Aufgaben sowie zur stetigen Weiterbildung
- Kollegiale, freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
- Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung sowie Förderung der individuellen Fähigkeiten
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Optional: Ein Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr