Jobbeschreibung
Wir, die LAB GmbH, sind ein innovationsgetriebenes Unternehmen im Bereich Maschinen- und Anlagenbau und sind spezialisiert auf die neueste Technologie und wettbewerbsfähige Lösungen. Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der MARTIN für Umwelt- und Energietechnik GmbH mit Sitz in München bieten wir unseren Kunden Lösungen, um die Rentabilität ihrer thermischen Anlagen zu erhöhen und gleichzeitig die Umweltbelastung zu reduzieren. Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf Nachhaltigkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Wir suchen derzeit nach einem/einer Officemanagementassistent/in (m/w/d), der/die unser Team in der Verwaltung unterstützt und uns dabei hilft, reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Wenn Sie eine organisatorische und kommunikative Persönlichkeit sind, die sich gerne in einem dynamischen Unternehmen einbringt und sich für innovative Technologien und nachhaltige Lösungen interessiert, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der energieeffizienten Technologie.
- Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner für alle Belange des täglichen Office-Managements
- Reisebuchung für die Mitarbeiter
- Kreditkartenabrechnungen und Reisebuchungen bearbeiten
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Fuhrparkmanagement (Vermieter, Poolwagen etc.)
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Themen im HR-Umfeld
- Prüfung von Lieferantenrechnungen nach rechnerischen, sachlich- und preislichen Kriterien
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Erfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich
- Vorrausgesetzt werden Kenntnisse mit MS-Office und die Bereitschaft sich in Oracle-ERP einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 nach GER)
- Gutes kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Gratis Getränke
- Vergünstigtes Firmenticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betrieblich unterstützte Kinderbetreuung