Assistenz der Technischen Betriebsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

GAIA gilt als Pionier der erneuer­baren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Wind­energie- und Solar­strom­anlagen und entwickeln nachhaltige maß­geschneiderte Energie­konzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie Privat­investoren und Betreiber­gesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeiter:innen leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nach­haltigen Energie­gewinnung und somit zum Klima­schutz.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Technischen Betriebsführung (m/w/d)


  • Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungs­leiters im operativen Tages­geschäft
  • Angebots- und Rechnungs­stellung
  • Erfassung von Zähler­ständen
  • Koordination, Vor- und Nach­bereitung von Meetings
  • Erstellung und Auf­bereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
  • Daten­pflege, -analyse und -auswertungen
  • Unterstützung im Vertrags- und Gutachten­management
  • Funktion als Schnitt­stelle abteilungsinternen sowie externen Ansprech­partnern

Must-have

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse
  • Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
  • Interesse und Zugang zu technischen Themen und Zahlen
  • Eine selbst­ständige, zuver­lässige, sorg­fältige und lösungs­orientierte Arbeits­weise
  • Begeisterung für effiziente Prozesse, Strukturen und kontinuierlichen Verbesserungen

Nice-to-have

  • Mehrjährige Berufs­erfahrung in einer entsprechenden Position
  • Erfahrungen mit einer Betriebs­führungs­software (z. B. WIS)
  • Kenntnisse rund um das EEG

  • Eine unbefristete Fest­anstellung in einem kontinuierlich wachsenden, familiengeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Zukunfts­orientierte Branche der Erneuerbaren Energien
  • Eine anspruchs­volle und abwechslungs­reiche Tätigkeit mit viel­fältigen Aufgaben
  • Individueller Onboarding-Prozess
  • Attraktive Vergütung; zuzüglich 40,- € Sachbezugs­zuschuss pro Monat oder kostenfreies Laden an den betriebs­eigenen E-Ladesäulen
  • Betriebliche Alters­vorsorge zu 25 % arbeitgeber­finanziert
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche); mehr Urlaubs­tage in Abhängigkeit der Betriebs­zugehörigkeit
  • Work-Life-Balance; flexible Arbeits­zeit­modelle, mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Fort- und Weiter­bildung
  • JobRad; kostenlose Park­plätze
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Team­events und Firmenfeste
  • Professionelle, engagierte Kolleg:innen und ein sehr gutes Arbeits­klima
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrs­mitteln in der Metropol­region Rhein-Neckar
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