Jobbeschreibung
Das Zentrum für Molekularbiologie der Pflanzen (ZMBP) ist eine herausragende Institution der Grundlagenforschung an der Universität Tübingen. Die Forschung der rund 200 Beschäftigten konzentriert sich auf das Verständnis der molekularen Mechanismen der Pflanzen, insbesondere deren Entwicklung und Interaktion mit der belebten und unbelebten Umwelt.
Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Positionen zu besetzen:
Sekretariat und Verwaltung (Teilzeit, 50 %, E9a TV-L)
Kennziffer A_50
Sekretariat und Verwaltung (Vollzeit, 100 %, E9a TV-L)
Kennziffer B_100
Die Stellen sind zunächst befristet bis 31.7.2029, eine dauerhafte Weiterbeschäftigung wird jedoch angestrebt.
Ihre Aufgaben
- Ein Schwerpunkt der abwechslungsreichen Tätigkeit liegt in der eigenständigen Mittelverwaltung (insbesondere Drittmittelprojekte) und Bearbeitung von Rechnungen.
- Einen weiteren Schwerpunkt stellt die Bearbeitung von Personalangelegenheiten dar.
- Selbständige Büroorganisation und kontinuierliche Optimierung der administrativen Abläufe in der Abteilung.
- Verwaltung von Daten aus der Lehre
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Studierende des Instituts sowie der Zentralen Verwaltung der Universität.
Ihre Arbeit erfolgt dabei in enger Absprache mit Ihren direkten Vorgesetzten und dem gesamten Verwaltungsteam des ZMBP.
Ihr Profil
- Wir suchen motivierte und engagierte Personen, die gerne eigenverantwortlich, selbstständig und zuverlässig arbeiten.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie „Word“ und „Excel“ sind erforderlich.
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sind erwünscht.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse werden vorausgesetzt.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Umfeld, gepaart mit hoher Flexibilität und attraktiven Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobticket und dem Essen in der Mensa des Campus, Fortbildungsmöglichkeiten, etc.).
Vergütung nach TV-L Leistungen des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 9a).
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