Assistenz (m/w/d) Office Management

Jobbeschreibung

Innovation für Ideen, die mehr bewegen

Bei uns erfährst du, dass Gabelstapler mehr sind als nur Stahl und Hydraulik. Gestalte den Wandel eines Maschinenbauunternehmens hin zu einem vernetzten Logistikdienstleister aktiv mit. Crown ist eines der weltweit größten Unternehmen für Materialflusslösungen mit mehr als 500 Standorten in über 84 Ländern. Unser Hauptsitz in den USA betreibt regionale Zentralen in Deutschland, Australien, China und Singapur und beschäftigt weltweit über 19.000 Mitarbeiter. Neben einer umfangreichen Palette an Flurförderzeugen, entwickeln und vertreiben wir fortschrittliche Automatisierungs- und Flottenmanagementtechnologien. Damit bieten wir unseren Kunden innovative, durchdachte Technik und einen erstklassigen Kundenservice. Dabei blicken wir auf eine mehr als 75-jährige Tradition als familiengeführtes Unternehmen zurück.

Du willst das erste Gesicht für unsere Kollegen und internationalen Gästen sein? Und du hast Spaß daran, bei allen anfallenden Tätigkeiten im Büromanagement zu unterstützen?

Dann bist du bei uns als Assistent (m/w/d) im Office Management der EMEA-Zentrale in Feldkirchen genau richtig!
Wir suchen dich als Unterstützung, wobei wir offen für Teilzeitmodelle sind.


  • Work Life Balance: 39-Stunden-Woche mit Freizeitausgleich, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten

  • Benefits: Fitness-Rabatte, Mitarbeiterangebote, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge

  • Well-being: Gesundheitstage zu unterschiedlichen Themen, Mitarbeiterparkplätze, subventionierte Kantine und kostenlose Getränke

  • Onboarding: zweitägige "Welcome Day" Veranstaltung, virtuelle Lernmodule

  • Perspektive: regelmäßig stattfindende Personalentwicklungsgespräche


  • Als eine der Ansprechpersonen für unsere Gäste prägst du den ersten Eindruck, den Crown bei Besuchern hinterlässt

  • Du dokumentierst den Rechnungseingang und leitest die Rechnungen an die betreffenden Abteilungen weiter – ebenso wie eingehende Anrufe

  • Dazu kommt die Bearbeitung der Eingangs-­ und Ausgangspost sowie die Ausstellung von Besucherausweisen

  • Außerdem bist du für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen mitverantwortlich, dazu zählt u.a. das Set-up der Konferenz- und Gemeinschaftsräume

  • In dieser Position bist du die Schnittstelle mit Facility und stimmst dich eng mit den Kollegen ab


  • Du hast eine berufliche Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausrichtung?

  • Vielleicht hast du schon einmal in einer ähnlichen Position gearbeitet?

  • Du bist vertraut im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (v.a. Outlook)?

  • Du sprichst fließend Deutsch und deine Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift?

  • Du würdest dich selbst als kommunikativ beschreiben und hast einen ausgeprägten Servicegedanken?

Du konntest viele dieser Fragen mit “JA” beantworten? Perfekt! Dann lade deine Bewerbung über den untenstehenden Link hoch und werde Teil von Crown.

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