Jobbeschreibung
Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiter/innen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber/innen und Obdachlosen.
Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Einrichtung in Bochum suchen wir ab dem 01.12.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:
- Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
- Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
- Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
- Bearbeitungen von Rechnungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung
- alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich
- gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse
- Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse)
- eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
- Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/Immunitätsnachweis)
- leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
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