Jobbeschreibung
DEZERNAT PERSONAL | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | BIS E 9a TV-L | VOLLZEIT | UNBEFRISTET
Die Universität Stuttgart ist mit 22.000 Studierenden und 6.000 Beschäftigten eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas. Die Universität Stuttgart ist ein verlässlicher Arbeitgeber, Partner für Technologietransfer und steht für die interdisziplinäre Integration von Ingenieur-, Natur-, Geistes-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften auf der Grundlage disziplinärer Spitzenforschung.
Als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt das Dezernat Personal und Recht die Beschäftigten an der Universität Stuttgart bestmöglich in ihrem Arbeitsleben und in allen Fragen rund um das jeweilige Dienst- und Beschäftigtenverhältnis.
Zur Verstärkung unseres Teams für Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter:in, unbefristet, bis zu TV-L 9a.
- Eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zum Ausscheiden
- Ansprechpartner:in für Vorgesetzte und Beschäftigte zu allen mit dem Beschäftigungsverhältnis zusammenhängenden Fragestellungen
- Unterstützung bei der Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte
- Abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung (kaufmännisch, administrativ) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch einschlägige Qualifizierung oder mehrjährige Berufserfahrung belegt sind
- Erfahrung im Personalwesen oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Gute Anwendungskenntnisse von MS-Office
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich im Deutschen; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Vertrauter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem zeitlichen Umfang von 100 %
- Einstellung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen im Rahmen des TV-L
- Intensive Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
- Abwechslungsreiches und sinnstiftendes Umfeld an unserer Universität
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (flexibel, zu Hause oder an einem anderen Ort, individuell nach Absprache)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch interessante Kinderbetreuungsangebote
- Einen Arbeitsplatz am Park in der Stadtmitte mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum JobTicket BW und die Option zur Anmietung eines Parkplatzes in direkter Nähe
- Umfassende Fort- und Weiterbildung, inklusive eines Onboarding-Programms für den optimalen Einstieg
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement sowie vielseitige Sportangebote des Hochschulsports