Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Asklepios Klinik Sankt Augustin
Einsatzort: 53757 Sankt Augustin
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Die Asklepios Klinik Sankt Augustin GmbH ist ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche. Wir sind spezialisiert auf die Bedürfnisse kranker Kinder aller Altersgruppen, vom Frühgeborenen bis zum Jugendlichen. In allen unseren Fachabteilungen und in unserer Kinder- und Jugendpsychiatrie bieten wir eine medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.
In unserer Tagesklinik KJP werden Kinder und Jugendliche aller Altersstufen mit psychischen Störungen und Erkrankungen diagnostiziert und behandelt. Es stehen über 30 teilstationäre Therapieplätze zur Verfügung. Diagnostik und Therapie werden von einem multiprofessionellen Team getragen. Schulpflichtige Kinder und Jugendliche werden in der Astrid-Lindgren-Klinikschule unterrichtet. Die Kooperation mit niedergelassenen Ärzten und Therapeuten, mit Kindergärten, Schulen, Beratungsstellen, Jugendämtern u. a. ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n für das
Sekretariat der Tagesklinik KJP
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Chefärztinnen der KJP
- Aufnahme und Anlage ambulanter und teilstationärer Patient:innen entsprechend der aktuell gültigen Regelungen
- Ausstellung von Rezepten, Bescheinigungen etc.
- Annahme ggf. Weiterleitung aller im Sekretariat auflaufenden Telefonate
- Koordination und Bearbeitung eingehender Post und Emails
- Erledigung der täglichen internen und externen Korrespondenz
- Koordination und Planung interner und externer Termine
- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Erstellung von Befundberichten, pädagogischen Abschlussberichten, Briefen und Epikrisen nach Band oder schriftlicher Vorlage
- Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung, gerne im Gesundheitswesen
- Versierter Umgang mit medizinischen Dokumenten
- Erste praktische Erfahrung in einer psychotherapeutischen Einrichtung von Vorteil
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen
MS-Office-Produkten, Affinität zu digitalen Lösungen im Gesundheitswesen - Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude am Umgang mit pädiatrischen Patienten