Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Stadt Leinfelden-Echterdingen
Einsatzort: 70771 Leinfelden-Echterdingen
Wo sonst treffen Flughafen, Messe, Autobahn und B27 mit den unterschiedlichen Infrastruktureinrichtungen aufeinander und wo sonst kann man in einem der wirtschaftsstärksten Orte der Region in einem familienfreundlichen und familiären Team arbeiten? Die Stadt LE bietet Ihnen mit sowohl hochtechnisierten als auch kleinstädtisch geprägten Räumen ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) Personal
(Kennzahl 10137)
- Zuarbeit im Bereich der Lohn- und Gehaltsabteilung
- Bestandspflege der Arbeitszeiterfassung (AIDA-System) und Arbeitsunfähigkeiten (SAP), u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen (eAU)/Abwesenheiten, Überwachung von Entgeltfortzahlungen, Korrespondenz mit Krankenkassen
- Bearbeitung von Gehaltszuschlägen (Erschwerniszuschläge, Zeitzuschläge)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen in Excel
- Rechnungsprüfung und Erstattungsmeldungen bearbeiten
- Assistenzaufgaben im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenpflege, Überwachung der Vorsorgeuntersuchungen, Bearbeitung von Unfallanzeigen und arbeitsmedizinischer Erstattungen, Bestellung Erste-Hilfe-Material etc.
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Kenntnisse und Erfahrung im Sozialversicherungs- und Rentenrecht sowie Kenntnisse im Abrechnungsprogramm „SAP/dvv.Personal“ wären wünschenswert.
- Gute Kommunikation in Wort und Schrift
- Selbständiges und termingerechtes Arbeiten setzen wir voraus
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Kontakt- und Teamfähigkeit