Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt im Arbeitsrecht und Healthcare (m/w/d)

Gleiss Lutz

  • Stuttgart
  • Veröffentlicht am: 18. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir Dich als Partnerassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Rechtsfachwirt im Arbeitsrecht und Healthcare (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices im Arbeitsrecht und Healthcare – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.


  • Organisieren und Vorbereiten von Terminen
  • Selbstständige Koordination von Aufgaben, Steuern von Informationsflüssen im Mandat, Managen des E-Mail-Postfaches
  • Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung
  • Sorgfältige Korrespondenz, Formulieren und Formatierung von Texten, Präsentationserstellung
  • Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
  • Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
  • Erstellen von Schriftsätzen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
  • Organisieren von Projekten und Veranstaltungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Personal Assistant, Anwalts-/Geschäftsführungsassistent/in, Rechtsanwaltsfachangestellten oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
  • Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
  • Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit

  • Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart
  • Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
  • Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
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