Jobbeschreibung
Assistent (m/w/d) für unseren Pflegerischen Geschäftsführer
in Vollzeit im Klinikum Darmstadt
Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.
Der Mensch und das Leben stehen bei uns im Mittelpunkt.
In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesablaufs verantwortlich und unterstützen ihn bei seinen täglichen Aufgaben.
Die Position ist zum 01.03.2025 unbefristet zu besetzen.
- Unterstützung des Pflegerischen Geschäftsführers in allen organisatorischen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Vorbereitung und Protokollführung von Meetings und Konferenzen
- Erstellung und Visualisierung von Auswertungen, Statistiken und Berichten in Excel, PowerPoint und Word
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie telefonische und schriftliche Bearbeitung der internen sowie externen Geschäftskorrespondenz, Projektcontrolling, Reise- und Terminmanagement sowie Reisekostenabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. BWL, Management im Gesundheitswesen usw.), alternativ eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Verwaltungsfachangestellte*r) mit Zusatzqualifikation zur Assistenz
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Eigenständige, diskrete Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungs- und Zielorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und SharePoint
- Willkommenskultur – Einführungstage & bereichsbezogenes Onboarding mit strukturierter Einarbeitung
- Attraktives Entgelt – Tarifvertrag mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, inklusive betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
- Urlaub – 30 Tage Tarifurlaub & 5 Tage Bildungsurlaub
- Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
- Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform
- Work-Life-Balance – Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
- Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung mit Privatpatienten-Komfort, Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
- Sicherheit – sichere Arbeitsplätze, einen unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen