Jobbeschreibung
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in München und weiterem Sitz in Nürnberg. In seinem Geschäftsbereich sind ca. 31.300 Personen beschäftigt. Neben den Themen Haushalt und Steuern ist es unter anderem auch zuständig für das öffentliche Dienstrecht, den kommunalen Finanzausgleich sowie die Vermessungsverwaltung.
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sekretäre (w/m/d) für den Vorzimmerdienst,
in Vollzeit für den Dienstsitz Nürnberg.
die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Dokumenten,
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte,
- Terminplanung,
- Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie
- administrative Tätigkeiten.
- ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d)),
- Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- sehr gute Schreibfertigkeiten,
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte,
- fundierte Rechtschreibkenntnisse,
- besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität,
- sicheres und gewandtes Auftreten.
- eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.818,93 € und 3.157,34 € brutto),
- eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 183,02 € brutto),
- vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
- flexible Arbeitszeitregelungen,
- Homeoffice teilweise möglich.