Jobbeschreibung
Der Kommunale Immobilien Service (KIS) als Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen, verwaltet im Auftrag der Landeshauptstadt Potsdam Erholungsgärten, Kleingartenflächen, Garagengrundstücke, landwirtschaftliche und sonstige Flächen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.
Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterinnen (m/w/d) Immobilienverwaltung
Kennziffer 843.100.31 und 843.300.10
Abschluss, Änderung, Beendigung von Miet-Pacht- und Nutzungsverträgen einschließlich interner Vereinbarungen:
- Abnahme, Freimeldung, Besichtigung und Übergabe von Nutzungsgegenständen, inkl. Feststellen des Zustandes
- Führen von Vertragsverhandlungen zu Laufzeiten, Miethöhe, Betriebskosten, Kautionen und Fertigen der Verträge
- Anfertigen von Zuarbeiten für Nutzungs- und Belegungsanalysen
- Klärung sämtlicher Probleme aus dem bestehenden Vertragsverhältnis
- Durchsetzung Vermieterpfandrecht, Sicherungsleistungen, Übereignung sowie Pfandrechten
- Durchsetzung von Stundung, Erlass und Niederschlagung
- Erstellen von Betriebskostenabrechnungen und Bearbeitung von Widersprüchen
Kontrolle des Zahlungsverkehrs, Haushaltsplanung:
- Feststellung von Mieteinnahmen und von Mietrückständen
- Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren
fachspezifische Aufgaben:
- generelle Angelegenheiten der Gebäudebewirtschaftung und Grundstücksverwaltung des Verwaltungsvermögens
- Klärung von Grundsatzfragen bei der Umsetzung miet- u. vertragsrechtlicher Probleme
- Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung und Organisation der Vertragsdurchführung
- Erarbeitung von Vorlagen und Stellungnahmen für Ausschüsse, Stadtverordnetenversammlung usw.
Instandhaltung, Unterhaltung, Schadensersatz, Mietminderung, Begehungen, Versicherungs-angelegenheiten:
- regelmäßige Objektbegehung inkl. Feststellung offensichtlicher Mängel am Gebäude, am Grundstück (einschl. Außenflächen und Bäume)
- Veranlassung zur Wiederherstellung der Verkehrssicherung
- Teilnahme an den Brandverhütungsschauen sowie Abarbeitung und Kontrolle der Beseitigung festgestellter Mängel aus den Brandverhütungsprotokollen
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- umfassende anwendungsbereite Kenntnisse, z.B. BGB, VgV, GWB, VOL, BGB (§§ 1-1296), EGBGB, EV (Mietrechtliche Bestimmungen), VwVfG, VwGO, HGB (§§ 1-104), InsolvenzO, GemHVO, VermG, GBO, BetrKVB
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau 1)
- Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
- hohe Dienstleistungsmentalität, Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- sehr gutes Kommunikationsvermögen, sicheres Auftreten, hohe Verhandlungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Führerschein Klasse B
- ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 9a, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
- Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
- strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot