Jobbeschreibung
Wir im Fachbereich Finanzhilfen sind zuständig für die Bewilligung und Verwaltung von Zuschüssen aus Förderprogrammen des Landes Baden-Württembergs und der EU. Unsere Aufgaben reichen von der Antragsprüfung über die Bewilligung bis hin zur Prüfung der rechtmäßigen Mittelverwendung und Auszahlung.
Insbesondere bei der Abwicklung der EU-Förderprogramme (Europäischer Sozialfonds, Europäischer Fonds für regionale Entwicklung) suchen wir Verstärkung. Haben Sie Lust, als Schnittstelle zwischen Teamleiter und der an der Umsetzung der EU-Förderung beteiligten externen Stellen (Landesministerien, Oberfinanzdirektion,) zu agieren? Dann kommen Sie zu uns ins Team am Standort Karlsruhe. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, es besteht jedoch die Option auf eine unbefristete Übernahme.
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
- ein vergünstigtes regionales Mittagessen und Snacks, um den Arbeitstag angenehm und energiegeladen zu gestalten
- eine attraktive Vergütung: das angebotene Bruttojahresgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen rd. 56.900,- und 73.400,- EUR auf Vollzeitbasis. Grundlage hierfür ist der Tarifvertrag für öffentliche Banken
- Durchführung von Prüfungen (auch vor Ort) auf Veranlassung der Verwaltungsbehörde
- Bearbeitung und Mitwirkung bei Stellungnahmen von externen Prüfungen (z.B. Vorhabenprüfungen der EU-Finanzkontrolle (EFK) und deren Follow-up´s, EFK-Systemprüfungen)
- Erstellung und Bearbeitung von Unregelmäßigkeitsmeldungen gegenüber den mit Betrugsbekämpfung befassten Stellen
- Mitwirkung bei regelmäßigen Abstimmungen zwischen Verwaltungsbehörde und zwischengeschalteten Stellen
- juristische Prüfung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren, bei Legitimationsprüfungen und der Umsetzung der vergabe- und beihilferechtlichen Bestimmungen
- Begleitung der Verwaltungsbehörde bei Zahlungsanträgen und Rechnungslegungen gegenüber der EU
- Wissensmanagement (z.B. Informationsaustausch zu Prüffeststellungen mit Sachbearbeitenden, Referenten, Administratoren und Teamleitenden; Fortbildungen und Seminare)
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium als Jurist (1. oder 2. Staatsexamen), Wirtschaftsjurist (Diplom, Bachelor, Master) oder mit der Fachrichtung Verwaltungs- bzw. Betriebswirtschaft
- Sie verfügen bereits über Erfahrung im Verwaltungs-, Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrecht, idealerweise im Vergaberecht
- eine mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Förderprogrammen, insbesondere der EU ist von Vorteil
- Sie arbeiten routiniert mit den MS Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über detaillierte Kenntnisse in den bankeigenen Programmen wie FIOLA und ZuMa
- Sie sind engagiert und arbeiten innerhalb eines Teams mit unterschiedlichen Personen und am Verfahren Beteiligte kooperativ zusammen
- Dank Ihrer guten Selbstorganisation und effizienten Arbeitsweise bleiben Sie auch bei hohem Arbeitsvolumen gelassen und behalten den Überblick