Jobbeschreibung
**Werde Teil eines innovativen Teams bei Calor Energy GmbH!**
Als Vorreiter im Bereich nachhaltige Energielösungen im Baugewerbe und in der Industrie setzen wir auf modernste Technologie und herausragendes Design.
Unsere vielfältigen Produkte, von hochwertigen Wärmepumpen bis hin zu effizienten Photovoltaiksystemen, ermöglichen es uns, umweltfreundliche und zuverlässige Energie für die Zukunft zu bieten.
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Vision teilt und uns dabei unterstützt, gemeinsam einen positiven Einfluss auf die Energiebranche zu nehmen.
Wenn du Lust hast, aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Energielösungen mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Du bist der Dreh- und Angelpunkt für die Geschäftsführung und übernimmst eigenverantwortlich die vielfältigen Sekretariatsaufgaben.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Tagungen, indem du diese professionell vorbereitest und nachbereitest.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung ansprechender und professioneller Präsentationen, die unsere innovativen Lösungen präsentieren.
- Du bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um ein dynamisches und effektives Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Du bist die Stimme des Unternehmens und übernimmst die geschäftliche Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch am Telefon, und trägst somit zur Pflege unserer externen Beziehungen bei.
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation und optimierst die Abläufe im Tagesgeschäft, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Du hast ein Auge für Details und gestaltest unsere Messeauftritte, um unsere nachhaltigen Energielösungen im besten Licht zu präsentieren.
- Du analysierst relevante Daten und bereitest diese auf, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen und unsere Strategien weiterzuentwickeln.
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder ähnliches
- Selbstständige, ehrgeizige, sehr strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Du erstellst Angebote, bist für die Bearbeitung der Korrespondenz zuständig und führst Terminabsprachen jeglicher Art durch
- Microsoft Office ist für dich ein Kinderspiel und du hast keine Angst vor neuen Programmen
- Gepflegtes und sicheres Auftreten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenhandy und Laptop wird zur Verfügung gestellt
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Tätigkeit in Festanstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Fitnessangebote - eGym Wellpass
- Krankenzusatzversicherung
- Gratis Getränke
- Parkplatz