Jobbeschreibung
Unsere Josef-Schwarz-Schule befindet sich naturnah in Erlenbach und zentral gelegen in Heilbronn. Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft.
Für unsere Josef-Schwarz-Schule in Heilbronn suchen wir ab sofort einen engagierte und qualifizierte Büroassistenz.
- Herzlicher Empfang von Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitenden, Interessent:innen und Gästen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Büroorganisation
- Beaufsichtigung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines sicheren Zugangs zum Schulgebäude
- Weiterleitung wichtiger Informationen an die relevanten Abteilungen
- Beantwortung allgemeiner Anfragen am Telefon
- Checkout der Kinder am Nachmittag
- Vorbereitung von Ausgangspost und Paketen
- Digitaler und analoger Posteingang, Warenannahme und Verteilung
- Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast eine positive Ausstrahlung.
- Der Umgang mit Kindern bereitet dir Freude.
- Du bist flexibel zwischen 7 und 18 Uhr einsetzbar (eine flexible Vertretung von Kolleg:innen im Fall von Abwesenheit sollte realisierbar sein).
- Du liebst Ordnung und hast ein Auge für anfallende Aufgaben und erfüllst diese eigenverantwortlich.
- Du bewahrst in stressigen Situationen die Ruhe und verlierst nicht den Überblick.
- Du legst in jeder Situation Wert auf professionelle Umgangsformen.
- Du verfügst über alltagssichere Englischkenntnisse und fühlst dich bei der Arbeit in einem internationalen Umfeld wohl.
- Modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, kurzfristige Bereitstellung von Personalwohnungen zu Marktpreisen, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Phorms Schulplatzes
- Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Dynamisches Team mit positiver Einstellung und gutem Zusammenhalt
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- Familiäres Umfeld und kurze Entscheidungswege
- Regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und Departments