Jobbeschreibung
Platane 19 ist seit Mitte der 70er Jahre ein gemeinnütziges Unternehmen der ambulanten sozialpsychiatrischen Versorgung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf, der Betreuungs- und Behandlungseinrichtungen vorhält und kompetente Hilfen, Unterstützung, Betreuung und Beratung für psychisch kranke und abhängigkeitskranke Menschen sowie Menschen in Krisensituationen anbietet.
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in der Geschäftsstelle von Platane 19 suchen ab sofort oder baldmöglichst eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d).
- Selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung der üblichen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kassenführung und Bestellwesen
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
- Abwicklung betrieblicher Kommunikation und Korrespondenz
- Mietverwaltung der an- und vermieteten Mietobjekte mit den zugehörigen Aufgabenbereichen, Korrespondenz mit Hausverwaltungen, ggf. Beauftragung technischer Dienstleister
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Kooperationspartner*innen unseres Unternehmens
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- idealer Weise einschlägige Berufserfahrung
- sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung oder Bereitschaft sich in buchhalterische Abläufe einzuarbeiten
- Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Freude am Arbeiten im Team
- soziale Kompetenz
- Ein vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine umfassende Einarbeitung
- 30 Urlaubstage
- Der 24. Dezember und der 31. Dezember sind zusätzlich freie Tage
- Attraktive Vergütung (abhängig von der individuellen Qualifikation und berufsspezifischer Erfahrung) nach einer innerbetrieblichen Entgeltsystematik, jährliche Sonderzahlung
- Einen monatlichen Mobilitätszuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist mit 38,5 Std/Woche zu besetzen. Die Stelle ist ab sofort oder baldmöglichst zu besetzen.
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