Jobbeschreibung
Der Bundesverband Druck und Medien e. V. (BVDM) ist der Spitzenverband der deutschen Druck- und Medienwirtschaft. Als Arbeitgeberverband, politischer Wirtschaftsverband und technischer Fachverband vertritt er die Positionen und Ziele der Druckindustrie gegenüber Politik, Verwaltung, Gewerkschaften und der Zulieferindustrie.
Wir suchen schnellstmöglich eine
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Veranstaltungen
In Teilzeit (20 – 30 Std.), vorerst befristet auf zwei Jahre – eine Entfristung wird angestrebt.
- Planung, organisatorische Umsetzung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (virtuell und Präsenz)
- Unterstützung der Kommunikationsaufgaben des BVDM, insbesondere durch Pflege der BVDM-Webseite, Online-Kommunikation sowie Social-Media-Inhalten
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Informationsbroschüren
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben für das BVDM-Team
- Steuerung externer Dienstleister inkl. Kostenaufstellungen und Abrechnungen
- abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Kommunikation und Veranstaltungen (digital, hybrid, analog)
- sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Social-Media-Kommunikation
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (vorzugsweise Typo3)
- Erfahrung mit Auswahl, Verhandeln und Steuern von Dienstleistern
- Sprachgewandtheit, sichere Rechtschreibung, Kreativität, Flexibilität
- eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Verband mit zukunftsorientierten, gesellschaftspolitisch bedeutenden Zielen und in einem motivierten, kompetenten, kreativen Team
- ein attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Berlins
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Jobticket Berlin